英文书信体的格式

　　信封的格式：J.RobinsonSTAMP104FLeet StreetLondon, u.k.Mr.Robert Smith2417 Bancraft Way.Berkely, CA 94704U.S.A.

　　一、书信体广告的构成 以书信的形式发布商品或劳务信息的广告体式，称为书信体广告。 按照一般的书信规范，书信体广告应包括称呼、正文、结尾、署名和日期五个部分。 第一部分，是对收信人的称呼。称呼要顶格写在第一行，表示对收信人的尊敬。称呼后面加上冒号(：)，表示后面有话要告诉收信人。 第二部分是信的正文。正文开头一般向对方问候。问候的话后面要加感叹号(!)，以示郑重、强调。 正文要从第二行空两个格写起。 结尾是写完正文之后的结束语，多半用来表示祝贺、敬意和勉励。 关于署名和日期不言自明，不必赘述。 书信体广告有利于缩短企业同消费者之间的距离，给人亲切感。 根据书信写作的形式是否完整，书信体广告可分为完整式和摘录式两类。二、完整式书信广告 完整式是具有完整的书信格式的广告，即基本具有书信五部分内容的广告。如下例： 中国大酒店公关经理致宾客的函亲爱的宾客：欢迎阁下光临中国大酒店! 广州不仅有中国“南大门”之称，亦被誉为美食者之天堂。中国大酒店的多个餐厅，提供各式各样的中西美食，无论是驰名中外地道的广州菜，还是正宗欧美佳肴，皆应有尽有，名副其实是“食在中国”。 本店为让宾客尝遍世

　　商务礼仪是人们在商务活动中，用以维护企业形象或个人形象，对交往对象表示尊重和友好的行为规范和惯例。下面是小编为大家整理几篇商务礼仪英文书籍，希望对你有帮助。

商务礼仪英文书籍篇一

　　书名：商务礼仪英语作者：杨文慧等编出版社：中山大学出版社内容简介 本书针对我国商务交际礼仪的资料不多，且资料的专业性、实用性不强的现状，为适应日益丰富的商贸活动的需要，向从事对外经济贸易的工作者、教师和学生奉献此书。本书为适合各阶层读者的需要，在文字上力求简短、通俗、易懂，并配以中英文对照、注释，方便读者结合工作和实际进行学习、掌握和运用。

商务礼仪英文书籍篇二

　　《国际商务礼仪英文教程》由九章构成，涵盖了国际商务活动礼仪的方方面面，内容丰富多彩，文字流畅易懂，是一本适于经贸类专业学生学习英语的好教材。

　　内容简介

　　《国际商务礼仪英文教程》从服饰仪表、见面问候、拜访接待、西式宴请、面试礼仪、办公室礼仪、电话礼仪、书信礼仪等方面入手，介绍跨文化交际中的基本礼仪常识。所介绍的知识力求全方位覆盖具有普遍性的国际商务礼仪规则，并在此基础上注重交际细节和文化差异;信息量充足、语言难度适中。集合了数位编者在“国际商务礼仪”课程的一线教学实践中积累的宝

　　书信的格式

　　例文

　　（“_”表示空格）

　　敬爱的××(或亲爱的等）：

　　＿＿您好！

　　＿＿（正文）

　　＿＿此致

　　敬礼！

　　———————————————————————（单位、学校等） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）

　　＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期）

　　又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）

　　＿＿（内容）

　　1、封面：邮政编码：250022

　　地址：济南舜文中学小学部

　　收件人：宋老师（或井老师）

　　电话：89731312（今天抄给孩子的是以前我们学校常用的小灵通号码的前缀，这个89731312的号

　　码是我们小学部三年级办公室的电话，如果您有事给老师打电话老师没有接到，

　　也可以打这个电话）

　　寄件人：

　　学校：济南舜文中学小

　　1)中文信函

　　如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

　　(1)开头

　　开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

　　(2)正文

　　信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：

　　①向收信人问候；

　　②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等；

　　③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重；

　　④提出进一步联系的希望、方式和要求。

　　(3)结尾

　　结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

　　(4)署名

　　署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或

　　1.the top part of a business letter

　　日期：date: 23 december

　　地址：mr. james green

　　sales manager

　　bbb plc

　　55-60 old st, london e6 6hg

　　称谓：dear mr. green (dear gentlemen, dear sir, dear sirs, dear madam)

　　2.the body part of a business letter

　　标题（可以不要）

　　正文

　　3. look at the two endings of business letter below. notice the useful phrases that are used in these letters.

　　(1)please let me know if this is convenience.

　　i look forward to hearing from you.

　　best wishes

　　yours sincerely,

　　(signature)

　　ms. gillian janes

　　personnel nan

　　a 信头（heading）

　　信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法：

　　（a）月、日、年：如august 15, 200__

　　（b）日、月、年：如15th august, 200__

　　地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。

　　b 称呼（salutation）

　　称呼指写信人对收信人的称呼，如dear xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用dear…或my dear…开头，称呼后一般用逗号。

　　c 正文（body）

　　这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。

　　d 结束语（complimentary close）

　　它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的&ldq

　　1.the top part of a business letter

　　日期：date: 23 december

　　地址：mr. james green

　　sales manager

　　bbb plc

　　55-60 old st, london e6 6hg

　　称谓：dear mr. green (dear gentlemen, dear sir, dear sirs, dear madam)

　　2.the body part of a business letter

　　标题（可以不要）

　　正文

　　3. look at the two endings of business letter below. notice the useful phrases that are used in these letters.

　　(1)please let me know if this is convenience.

　　i look forward to hearing from you.

　　best wishes

　　yours sincerely,

　　(signature)

　　ms. gillian janes

　　personnel nana

　　以文书形式传递商品、劳务信息的称谓文书体广告。商店开业，人才招聘，学校招生，订货会，展销会等，有时用这种广告。多以报刊为载体。一、文书体广告文稿的特点 撰写文书体广告文稿要注意把握以下几点：(一)注意格式的规范性 金人王若虚在《文辨》中说：“定体则无，大体须有”。对一般文章来说，想找一个现成的框框是没有的。但文书，在写作过程中则逐渐形成了一套相对稳定的行文格式。这些格式有的被国家机关规定下来，有的是约定俗成的。文书体广告应按照这些格式撰文，既清晰醒目，又简便易行。(二)注意内容的严肃性 文书体广告大都是根据制文权限和政策精神制作的，对广告主和消费者来说都有信诺、权利和义务等社会道德规范方面的约束力量，因此，制作者必须严肃对待，内容要真实、确切、庄重。(三)注意语言的质朴和主旨的明朗 文书体广告不需过多的文字修饰，只需以质朴、直述的方式讲清有关内容；主旨明朗，开门见山，让消费者一看便领会其意，知其所以然。 文书体广告的类别很多，主要有简章式、公告式、寓言式、启事式、声明式、通知式、海报式等。下面主要讲前五种，后二种非常普及和常见，不再论及。二、简章式广告 简章，顾名思义，就是简单的章程，是单位或个体针对某

　　书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

　　1．称呼

　　也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

　　（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

　　（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

　　（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

　　（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“