邀请信函必须包含的内容

　　Dear Sirs， Our new－factory will be commencing production on January 1 and we should like to invite you and your wife to be present at a celebration to mark the occasion． As you will appreciate，this is an important milestone for this organization，and is the result of continued demand for our products，both at home and overseas．We are inviting all those individuals and firms that have contributed to our success，and trust that you will pay us the compliments of accepting． A luncheon will be arranged at the Xiang Yang

　　Dear Sirs，    My wife and I were very grateful to receive an invitation to attend the celebrations marking the opening of your new factory．We are sorry to inform you that we have to decline your invitation owing to a previous engagement．    Yours faithfully，    中文对照    敬启者：    我和夫人非常感谢阁下邀请参加贵公司新建工厂开业典礼庆祝仪式。但由于事先有约，无法应邀前来参加，深表遗憾。    敬上

　　邀请函是公务礼仪书信的一种。那么关于邀请函，应当怎么来写呢?下面是小编精心整理的相关范文，供大家查阅和参考。

　　怎样写好邀请函

　　邀请函是公务礼仪书信的一种。在个人社会交往中, 一般叫请柬或请帖。邀请函的篇幅不长, 写法相对简单一些。

　　什么是邀请函?

　　因公务发出邀请的函件, 就是邀请函。它是为郑重邀请有关人员参加重大会议、重要仪典及纪念性活动而发出的书面通知。又称邀请书、邀请信。

　　邀请函是一种礼仪性函件。属于公务文书中“函”的一种, 用函的形式正式告知邀请对象参加有关活动事宜。

　　邀请函使用的情形大致有:

　　邀请参加会议及仪典, 如一些纪念性庆祝大会、典礼、仪式等。

　　邀请参加大型文体活动, 如运动会、文艺晚会、联欢会等。

　　邀请参加各类学术性、专业性会议, 如学术研讨会、座谈会、论证会、鉴定会等。

　　邀请参加商务性、业务性会议, 如商务洽谈会、产品展销会、订货会、展览会等。

　　邀请参加各类社交性活动, 如宴会、酒会、茶话会等。

　　邀请函通常用来邀请上级领导、兄弟单位及外来嘉宾。本单位则用通知的形式行文。

　　礼遇较高的邀请, 则用印制精美的标准请柬, 以示礼貌和庄重。单位系统内部有时为了表示尊重, 也可以自行

　　Dear Sirs， I thank you for your kind invitation on the occasion of your opening celebrations to be held on the 1st of January． My wife and I are pleased to accept，and will travel by flight AFL 218 arriving at New York at 6．00 P．M． We are both looking this opportunity to wish your organization continued success． Yours faithfully， 中文对照 敬启者： 非常感谢阁下邀请参加贵公司1月1日举行的开业典礼。 我和夫人乐意接受贵方邀请，将搭乘 AFL 航空公司218号班机预计在当天下午6时抵达纽约。 借此机会祝福贵公司继续成功。 敬上

　　召开家长会是密切家长与学校交流的重要途径，下面是小编精心挑选的家长会邀请函范文，供大家学习和参阅。

　　家长会邀请函范文

　　尊敬的家长朋友：

　　您好!为搭建学校与家庭有效沟通交流的平台，形成目标统一、理念趋同、内容互补、方法一致的家校教育的合力，学校经精心准备，决定于**年11月28日至29日下午2:30——4:30，分时段召开一至五年级学生家长会。具体安排11月28日一年级、二年级、五年级; 11月29日三年级、四年级。此次家长会老师将和家长朋友们共话家庭教育，共促家校合育。

　　具体要求：

　　1、按指定时间参会，不迟到，不早退;

　　2、入校时间：2:10——2:25;

　　3、为了避免交通堵塞，建议家长绿色出车。如确需开车，请将车辆停放于107国道两侧，不要驶入柳林南路。

　　4、家长一律凭《家校联系手册》进校，请您就近进入各班教室，楼道保持安静;

　　5、学校为无烟学校，进入校园后禁止吸烟;

　　6、会议期间，请保持安静，关闭手机铃声或调至静音。

　　顺祝

　　合家欢乐、工作顺利!

　　国语学校

　　.11.21

　　家长会邀请信范文

　　我班将在**年4月30日(本周五)下午2点钟，在本班教室召开家长会，诚

　　前边我们已经将书信的格式写法作了较详细的介绍，邀请信作为信的一种形式可参照一般书信的格式去写。这里就其内容和需注意的地方作一交待。(一)邀请信的内容 第一，说明邀请对方参加什么活动、邀请的原因是什么。 第二，将活动安排的细节及注意事项告诉对方。诸如时间、地点、参加人员、人数，做些什么样的准备及所穿的服饰等。 第三，为了方便安排活动，如有必要，可注明请对方予以回复看看能否应邀及还有哪些要求等。(二)邀请信应注意的事项 邀请人和被邀请人要用第二人称，参加活动的时间地点也要写得清楚明确。 希望被邀请人收到请柬后给予答复的；则须在请柬上注明R.S.V.P或r.s.v.p.字样，意为“请答复”。有时为了方便联系，可留下自己的电话号码或地址。 对参加活动的人有什么具体要求可简单的在请柬上注明，比如对服装的要求，要求穿礼服时，须在请柬的右下角注明Dress：Formal；较随意时可用：Dress：Informal。

　　邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。　　格式：１称谓。２开头：向被邀请人简单问候。３交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。４参加活动的细节安排。５联系人、电话、地址、落款、日期。　　范例:　　国内招标邀请通知书　　ＸＸＸ（单位名称）：　　ＸＸＸ大桥工程是我省Ｘ年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。　　你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。　　随函邮寄＂桥梁工程施工招标启事＂１份。接函后，如同意，望于Ｘ年Ｘ月Ｘ日上午Ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副１号，火车站前）领取＂投标文件＂（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。　　招标单位：ＸＸ省交通厅生产综合处　　地址：省交通厅二楼２０９号　　联系人：ＸＸＸ　　电话：ＸＸＸＸＸＸＸ　　Ｘ年Ｘ月Ｘ日　　

　　会议邀请函应包含下列内容：

　　a、邀请客人的数量

　　b、活动名称

　　c、活动描述

　　d、日期

　　e、时间（开始时间/结束时间/活动日程安排）

　　f、举办地点

　　g、行车路线

　　h、停车细则

　　i、着装要求

　　j、回复地址、电话号码、传真号码

　　k、订票表（如有需要）

　　l、回信信封（可选择）

　　尊敬的 先生/女士：

　　您好！

　　我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织（fao）和国际粮食主权计划委员会亚洲分会（ipc-asia）主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

　　本次会议的主要议题包括：

　　1．亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

　　2．亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

　　3．参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。

　　真诚地期待着您的积极支持与参与！

　　国际计划委员会亚洲分会代表 中国

　　英文格式的邀请函:

　　july 29,

　　, ceo

　　邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。