学生会部门例会制度

　　学生会例会制度

　　第一条  学生会例会定于每周日（周一）晚19：30，在学生会办召开。若工作需要可随时召开。

　　第二条 原则上学生会例会参加的人员范围是学生会副部长以上成员，特殊情况除外，部门会议由部长组织召开每周至少一次。

　　第三条 参加会议人员应做好会议记录，以便结合本部门的实际情况作好工作安排（期末上交存档及作为考评依据）。

　　第四条 听取各部门的工作汇报。汇报的内容主要包括：

　　（1）部门上周的工作总结和后期的工作设想和工作安排；

　　（2）广大学生的思想动态、建设及要求；

　　第五条 讨论各部对学生会的整体工作提出的建议和意见，发现问题及时上报并妥善解决。

　　第六条 与会者不得无故缺勤、迟到、早退，如有特殊情况不能到会者，需在会议前至少半天向办公室请假，迟到15分钟记旷会一次。（请假必须由本人提交书面请假，经主席批准后方可离开，否则无效）

　　第七条 无故不参加会议2次以上（含2次）者，必须提交书面材料做出解释说明，并取消年终评优评先的依据，并记入学生会干部资格。

　　第八条 出勤情况将作为年终评优评先的依据，并记入学生会干部档案表。

　　第九条 在会议期间应将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接

　　第一章 总则

　　为了保障湖南电气职业技术学院学生会的工作有序进行，为了保证学生会的高度协调统一，加强学生会的制度化、规范化、科学化。根据院学生会的实际情况，特制定系例会管理制度：

　　第二章 常规会议流程

　　第一条 全体成员会议制，每两个月召开一次。

　　1、时间：周一晚19：30

　　2、地点：教学楼b101教室

　　3、参会人员：全院学生会干部。

　　4、主要内容：主席团商议后再公布。

　　第二条 主席团会议制，每周召开一次。

　　1、时间：周日晚19：00

　　2、地点：学生会办公室6楼

　　3、参会人员：主席团。

　　4、主要内容：总结、计划、安排

　　第三条 全体学生会正副部长会议，每两周召开一次，

　　1、时间：周五下午3：50（若有特殊情况另行安排）

　　2、地点：学生会办公室4楼。

　　3、参会人员：主席团，学生会各职能部门的正副部长。

　　4、会议内容：各部门总结本阶段工作，落实下阶段工作重点；讨论学生会的重大事务并作出决定；听取各成员的反馈信息。

　　第三章 会议纪律与考核

　　第四条 参会人员须在会前10分钟到达会场签到。会议的第一个议程为例会考核，会议进行中要保持良好的秩序，认真记录，不得做与会议内容无关的事情。

　　第五条 因特别情况不能参加会议，

　　学生会主席团职责：

　　工作宗旨：锻炼能力，提高素质，顾全大局，服务同学。

　　工作理念：用事业凝聚人，用感情留住人，用纪律约束人。

　　工作职能：

　　对学生会负责并引领学生会工作的开展，负责统筹规划和制定学生会的大政方针，从方向上指导各部门的各项活动并对其部门工作进程进行监督；代表校学生会，加强与其它院校联系。

　　工作内容：

　　⒈解释学生会章程，并监督章程的实施。

　　⒉制定和修改学生会工作职能、学生会干部考核制度、例会、值班制度及其它制度并监督实行。

　　⒊及时发现、调研、讨论学生会出现的不符合学生会发展的制度性问题，并做出适时调整。

　　⒋审核各部门工作计划，并于学期初制定该学期《学期工作计划》，发展宏观上的协调作用，严格依据《学生会工作计划》监督各个部门工作，并进行适当的指导。

　　⒌培养学生会干部的组织策划能力、实际操作能力、工作思考能力、社会交往能力以及良好的个人习惯和工作作风。

　　⒍组织召开部长级会议及全委会，立足学生会长远发展，筹备下届学生会的成立和建设。

　　⒎积极配合学校开展各项工作。

　　组织召开部长级会议及全委会职责:

　　⒈立足学生会长远发展，筹备下届学生会的成立和建设。

　　⒉积极配合学校的开展各项工作

　　学生会学习部职责：

　　学生

　　为了更好的发挥学生会集体领导的作用，特颁布执行以下例会制度

　　1. 学生会例会需本着短小精悍，讲求效率的原则，对学生会重大问题进行讨论，总结上周工作，布置近期主要工作，交流思想、集思广益，以及安排其他事务。

　　2. 无特殊情况，不得取消例会;有特殊情况，可临时召开会议。

　　3. 主席团例会定于每周一日晚上7;00召开，学生会主席，副主席，各部门部长，参加例会。不得迟到、早退，不得无故缺席。

　　4. 全体例会由秘书处通知临时召开，全体学生会成员均需参加，不得迟到、早退。学生会各成员不能参加的需向秘书长请假，不得无故缺席。

　　5. 每次例会以前由秘书处负责签到作为考核内容，连续三次无故不到者按自动退出学生会处理。

　　6. 学生会秘书处需认真做好会议纪录并及时总结。

　　7. 如个人有意见或建议，可形成提案每次例会前交至秘书处，会上或会后进行讨论，会议中需保持良好的秩序。

　　8. 本制度自颁布之日起执行。

　　一、指导思想

　　（一）加强和促进团总支、学生会的自身建设，提高部门成员的工作积极性，加强对部门成员的了解和监督

　　（二）为使团学运作更规范合理，考核成绩将作为十分重要的依据并结合书记处和主席团的意见对部门成员进行评优、晋升、淘汰

　　（三）通过考核制度帮助成员认识自我、弥补不足、提高才干，为今后的学习与工作打下良好基础

　　二、考核原则

　　公平、公开、公正

　　三、考核对象

　　国际事务与公共管理系团学各部门副部长、干事

　　四、考核方法

　　（一）基本要求：

　　1.副部长:所修科目需全部合格且平均绩点在2.5以上

　　2.干事:所修科目需全部合格

　　（二）评选该部门（部长+副部长+干事）人数的30%作为优秀团学成员在系内进行表彰

　　（三）考核总分为100分，考核内容分为四个部分：日常考核30%、期末考核30%、部长评定20%、学期小结20%

　　1.干事日常考核：

　　（1）目的：考察成员在日常实际工作中的表现

　　（2）具体操作：1凡部门有活动，部长对参与活动成员进行评分

　　2学期末由人力资源部计算平均分，得出副部长和每一名干事的平时考核成绩并记录在案

　　2．期末个人考核：

　　（1）目的：考察成员自我认定情况、部门其他成员对于此名干事的认可程度与总体评价

　　会议时间：xxxx年12月21日

　　会议地点：206会议室

　　记录人：学生工作办公室

　　出席及列席会议人员：xxxx老师及08级主要学生干部

　　会议内容：

　　xxxx：

　　1、提议08和五年制联谊，举办冬至包饺子等集体活动，感受家的温暖，促进交流与和谐团结

　　2、扩大、拓宽、增强“博客佳苑”的影响力

　　3、班级要合理规划，要求集体活动勿走形式，具有较高的执行力

　　4、对学生干部做出成绩突出、业务精通、提高协调组织能力等要求

　　5、要积极用心参加各项活动，全方面锻炼自己

　　6、调查各班状况，对干部反映的问题进行指导

　　a、学生对“二外”的选择及英语四级考试方面问题

　　b、冬至、圣诞、元旦等节日集体活动

　　c、各班级的发展变化情况

　　7、对办公室成员做出培训要求

　　各班发言：

　　一班：汇报近集体活动情况及其积极效果

　　二班：学生参与集体性活动的积极性、主动性有显著地提升

　　三班：集体聚餐，学生表现积极，气氛活跃

　　四班：为提高学生的参与集体活动的积极性做出巨大努力，效果明显，但仍需提高

　　张老师和学生干部亲切交流、沟通，并对各班对各班反映的问题进行指导，对症下药，给出合理建议。为进一步做好学生工作作出合理规划，树立明确目标。

　　一、指导思想

　　(一)加强和促进团总支、学生会的自身建设，提高部门成员的工作积极性，加强对部门成员的了解和监督

　　(二)为使团学运作更规范合理，考核成绩将作为十分重要的依据并结合书记处和主席团的意见对部门成员进行评优、晋升、淘汰

　　(三)通过考核制度帮助成员认识自我、弥补不足、提高才干，为今后的学习与工作打下良好基础

　　二、考核原则

　　公平、公开、公正

　　三、考核对象

　　国际事务与公共管理系团学各部门副部长、干事

　　四、考核方法

　　(一)基本要求：

　　1.副部长:所修科目需全部合格且平均绩点在2.5以上

　　2.干事:所修科目需全部合格

　　(二)评选该部门(部长+副部长+干事)人数的30%作为优秀团学成员在系内进行表彰

　　(三)考核总分为100分，考核内容分为四个部分：日常考核30%、期末考核30%、部长评定20%、学期小结20%

　　1.干事日常考核：

　　(1)目的：考察成员在日常实际工作中的表现

　　(2)具体操作：1凡部门有活动，部长对参与活动成员进行评分

　　2学期末由人力资源部计算平均分，得出副部长和每一名干事的平时考核成绩并记录在案

　　2.期末个人考核：

　　(1)目的：考察成员自我认定情况、部门其他成员对于此名干事的认可程度与总体评价

　　尊敬的领导、老师，亲爱的同学们：

　　大家~~~~~好!首先，我代表全体院学生会干部对百忙之中能够参加我们本次例会的领导、老师表示热烈的欢迎和衷心的感谢!感谢你们对我们工作上的指导、支持、信任和鼓励。又一个新的学期已经步入正轨，当我们回首这丰富美好的学习生活时，才感到时光飞逝，一个学年的时间即将过去。在本学年，江西行政管理干部学院学生会(以下简称院学生会)继续高举邓小平理论伟大旗帜，以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，践行“八荣八耻”，树立社会主义荣辱观，深入学习和实践先进性要求，坚持构建和谐校园，密切配合学院中心工作，按照学院的工作部署和指示精神，在院团委、学工部的具体指导下，扎实的开展工作，做到“以学生为主体，全心全意为全院学生服务，努力培养一流大学生素质”而努力工作。”本学年学生会充分发挥学院和同学之间的纽带作用，为广大同学服务，为丰富校园文化，锐意创新，朝着“自我管理，自我教育，自我服务，自我监督”的方向不断发展，各项工作取得了一定的成绩。现将本学年的工作总结如下：

　　一、思想教育方面

　　积极贯彻和落实“三个代表”重要思想和xx提出的关于“八荣八耻”为主要内容的社会主义荣辱观教育，从理论学习到工作实践，广大学生干部从自身做起，

　　第一条：例会时间：

　　1、部门例会时间原则上由每个部门自己确定，但必须遵循协会规定的两周一次的原则，第一次部门例会必须在新一届干部选拔后一周内进行

　　第二条：例会内容：

　　1、中心内容是协会近期的工作重点以及与协会发展有关的事宜，同时也是对该部门的工作总结与工作计划，部门可根据自己部门的不同职能作不同的扩展。

　　2、部门例会场地自定，但该部门人员需按时全部到场，有事必须向部长请假，且部门会议时部长应提前通知该部门的分管副会长参加本次例会

　　3、例会中原则上由部长主持，且形式自定，但必须让每一位干部都参与到其中，积极发言，发表自己的看法与见解

　　第三条：会议总结：

　　例会需要对部门前期工作做一个总结，形式与格式由办公室规定的为准，部门要按时将总结的书面材料上交办公室。

　　为督促学生干部树立“自律”及“服务同学的意识”，激发全体干部的团队意识，建立公开、公平、公正、实干、高效的天河学院学生会团体，根据天河学院学生会组织的有关规定，特制定本制度。

　　第一条：对学生干部进行考核和实施奖惩，是学生会加强内部建设和提升自我形象的重要环节，同时也是提高大学生干部及各部门的工作积极性、主动性及创造性的有效途径。为学生会各项工作的有效展开提供可靠的制度保障。

　　第二条：考核办法的制定本着“公开、公平、客观、合理”的原则，为各部门、各干部工作的开展提供一个公平良好的工作环境,同时以便于发现学生会工作中存在的某些不足之处，具体的考评组织原则是民主集中制，坚持独立执行公平客观。

　　第三条：考核目的：加强学生会干部的管理，提高学生会干部整体素质，做到全面了解、掌握学生会干部的综合素质，帮助学生会干部正确认识自己，发扬优点，改进不足，提高工作效率，切实做到奖罚分明，确保各项工作顺利的开展。

　　第二章 对学生会成员的要求

　　第一条：思想政治素质

　　1、坚持四项基本原则，拥护党的领导，热爱祖国，思想素质良好。

　　2、以全心全意为同学服务为宗旨，不断提高自己