建筑工程公司档案管理制度

　　一、工程档案的归档范围及质量要求

　　(一)工程档案的归档范围

　　对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。(详附件一)

　　(二)归档文件的要求

　　1、归档的工程文件应为原件。

　　2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

　　3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

　　4、工程文件尺寸统一采用 A4 规格归档。

　　二、工程档案的管理机构

　　各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

　　三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计

　　(一)工程档案的收集

　　文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。

　　(二)工程档案的整理

　　按照单位工程分部diyifanwen.com、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

　　(三)工程档案的立卷

　　1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

　　2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

　　档案管理制度

　　一、  为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

　　二、  归档范围

　　公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

　　三、  公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

　　四、  档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。  

　　五、  资料的收集与整理

　　1.      公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

　　2.      在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

　　3.      凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

　　4. 各部门专用的收、发文件资料，按

　　档案管理制度

　　一、  为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

　　二、  归档范围

　　公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

　　三、  公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

　　四、  档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。  

　　五、  资料的收集与整理

　　1.      公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

　　2.      在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

　　3.      凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

　　4. 各部门专用的收、发文件资料，按

　　为明确企业经营者和生产者各自的责任和义务，协调两者之间的利益关系，充分调动两者的积极性，促进和保证企业经营目标的实现，督促经营者在发展生产的同时，努力改善职工的物质文化生活，经商定，签订_________年度集体合同。

　　第一条　承包指标

　　一、经济技术指标

　　1．全年实现利润总额_________元，比_________年经理任期目标_________元增长_________％。

　　2．完成施工产值_________元。

　　3．实现竣工面积_________平方米。

　　4．全员劳动生产率_________元。

　　5．工程质量要达到合格品率_________％，优质工程率_________％。

　　6．安全生产，事故频率控制在7‰以下，杜绝重大伤亡、火灾、交通事故。

　　7．职工年人均收入实现_________元。

　　二、为职工办好以下福利事业

　　1．完成_________号住宅_________平方米，保证_________月末前竣工，年末前再开工_________平方米。

　　2．陆续为市内居住的_________年底以前入厂，确实无罐的离退休职工发放液化气罐。

　　3．召开第_________届职工运动会。

　　4．在职工集中住宅区设液化气服

　　××建筑工程公司(甲方)

　　××装修设计公司(乙方)

　　为发挥双方的优势，共谋发展，并为今后逐步向组成集团公司过渡，双方经过充分友好的协商，特订立本协议。

　　一、建立密切的技术合作关系，今后凡甲方承接的工程，装修设计任务均交给乙方承担。

　　二、乙方保证，在接到任务后，将立即组织以高级工程师为领导的精干设计队伍，在10日提出设计方案，并在方案认可后一个月内完成全部设计图纸。

　　三、为保证设计的质量，甲方将毫无保留地向乙方提供所需的一切建筑技术资料。

　　四、装修施工队伍由甲方组织，装修工程的施工由甲方组织实施。施工期间，乙方派出高级工程师监督施工，以保证工程的质量。

　　五、甲方按装修工程总费用的千分之×向乙方支付设计费。

　　六、本协议自签订之日起生效。

　　七、本协议书一式两份，双方各执一份。

　　附件：《××建筑装修工程集团公司组建意向书》一份。

　　甲方 ××建筑工程公司(盖章)

　　法人代表：××(签字)

　　乙方 ××装修设计公司(盖章)

　　法人代表：××(签字)

　　为明确企业经营者和生产者各自的责任和义务，协调两者之间的利益关系，充分调动两者的积极性，促进和保证企业经营目标的实现，督促经营者在发展生产的同时，努力改善职工的物质文化生活，经商定，签订_________年度集体合同。

　　第一条　承包指标

　　一、经济技术指标

　　1．全年实现利润总额_________元，比_________年经理任期目标_________元增长_________％。

　　2．完成施工产值_________元。

　　3．实现竣工面积_________平方米。

　　4．全员劳动生产率_________元。

　　5．工程质量要达到合格品率_________％，优质工程率_________％。

　　6．安全生产，事故频率控制在7‰以下，杜绝重大伤亡、火灾、交通事故。

　　7．职工年人均收入实现_________元。

　　二、为职工办好以下福利事业

　　1．完成_________号住宅_________平方米，保证_________月末前竣工，年末前再开工_________平方米。

　　2．陆续为市内居住的_________年底以前入厂，确实无罐的离退休职工发放液化气罐。

　　3．召开第_________届职工运动会。

　　4．在职工集中住

　　档案管理制度

　　1、分局所有档案由综合档案是集中管理，不得分散和私人保存。

　　2、各科室应按要求向档案室移交清洁、全面、完整的档案。

　　3、文档人员必须确保档案的安全、完整。要定期清点整理档案资料，对残缺或变质的档案及时补充确保完整。要保持档案室的清洁美观，搞好档案室卫生工作。

　　4、档案室内严禁吸烟、大声喧哗，不准进行与查阅档案无关的活动。

　　5、非文档人员不得自行翻阅档案。

　　6、参观人员必须经领导批准，在档案员的陪同下方可参观。

　　1 财务档案包括：原始凭证、记账凭证、手工账薄、财务报表、纳税申报表及税务相关资料、各种票据领购使用登记薄、财务人员移交清单及交接登记薄、财务软件计算机拷贝磁盘或光盘、各种经济合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同及抵押登记合同、验资报告、审计报告、已作废的各种票据、已使用完的各种票据存根、各项内部审计报告等。

　　3 每月的原始凭证、记账凭证应在每月账务完成纳税申报后，由会计人员协同会计主管人员整理、装订，并登记编号入库管理。对于财务报表、纳税申报资料、手工账薄、各种登记薄、移交清单等在年终账务完后整理装订入库;对于计算机拷贝磁盘或光盘在拷贝后即刻纳入档案管理;对于其他财务资料应该入库保管的，但根据工作需要暂时保管在不同会计人员手中，但对于十分重要的资料也应先办理入库手续，然后由相关财务人员按照正常借阅手续借出，以明确责任，保证财务资料的安全。

　　4 建立“财务档案登记薄”，每项财务档案归档前，由主管人员确定档案的分类，按照不同的档案类别分别编号登记管理，由档案管理人员和会计主管人员在登记薄上签字(盖章)。

　　5 建立“财务档案调阅、借阅登记薄”，财务部门内部需要查阅档案的，需由档案管理

　　档案员岗位职责

　　一、 认真学习宣传贯彻《档案法》、《档案法实施办法》、《归档文件整理规则》、《四川省机关档案工作业务建设规范》、《四川省机关档案工作规范化管理标准》、国家档案局8号令及有关法规文件，钻研业务知识，提高业务水平。

　　二、负责文件材料的收集、整理、立卷、归档工作并编制检索工具。

　　三、搞好档案的保管、利用、统计和汇编工作，熟悉保管档案的内容，积极提供档案利用，并做好档案利用登记等各种记录。

　　四、严格执行档案管理各项制度和保密守则，维护档案的完整和安全。

　　五、配合有关部门进行档案的鉴定工作，对超过保管期限的档案提出存毁意见，做好销毁工作。

　　六、做好档案“九防”工作，每季度至少要对档案进行一次全面检查，发现问题及时处理并做好记录。

　　兼职档案工作人员职责

　　一、认真学习贯彻、执行《档案法》和《〈中华人民共

　　和国档案法〉实施办法》，遵守档案工作的各项规章

　　制度。

　　二、执行保密法规，杜绝档案泄密事件发生。

　　三、负责收集、整理本科室业务工作中形成的各类文件

　　材料，按要求及时向综合档案室移交，并办好交接

　　手续。

　　四、认真做好“九防”工作，确保档案、材料的安全。

　　五、协助专职档案员做好利用工作，充分发挥档案的作

　　用

　　一、

　　档案管理宗旨

　　1、便于系团委统一领导和管理。

　　2、便于网络部内部和其他部分查阅资撩埽

　　3、有利于维护档案的完整与安全。

　　二、

　　存档范围

　　1、关于章程、规章制度。（每学期整理存档一次）

　　2、关于成立、简介、历史沿革、大事记等资撩埽（每学期整理存档一次）

　　3、关于内部成员的个人信息、换届、活动总结等资料。（每学期整理存档一次）

　　4、关于活动的计划书、经费预算、活动总结等材料。（每月整理一次）

　　5、关于工作的各种敷陈及统计资料。（每月整理一次）

　　6、需要网络部执行的条例、规定、通知等文件。（每月整理一次）

　　7、由网络部编辑出版的刊物。（按刊物周期整理存档一次）

　　三、

　　档案管理

　　1、档案的最终统整统管由统筹团负责。

　　2、网络部各团自行负责团内档案收录、管理，念创业、对投资项目又比较茫然如何办？