简报的文体结构

　　简报的版面编排格式由报头、正文、报尾三部分组成。

　　（1）报头

　　报头一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与正文部分隔开，报头内容有：

　　报名：“××简报”、“××××简讯”，一般用大字套红，醒目大方。

　　期数：排在报名的正下方，有的连续出，还要注明总期数，总期数用括号括入。

　　编号：排在报头右侧的上方位置。

　　编发单位：排在横隔线的左上方位置。

　　印发日期：在横隔线的右上方位置。

　　密级：如：“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。

　　（2）正文

　　就是选刊的文章部分。编排原则是：①各篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某一个问题；②最突出中心的文章排在前头；③每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。

　　（3）报尾

　　在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。

　　简报的种类尽管很多，但其结构却不无共同之处，一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语，成为五个组成部分。 　　简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。 　　１、简报名称　印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号易大，尽可能用套红印刷。 　　２、期号　位置在简报名称的正下方，一般按年度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期 号，要单独编排，不能与“正刊”期号混编。 　　３、编发单位，应标明全称，位置在期号的左下方。 　　４、发行日期，以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位置在期号的右下方。 　　报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线拦开。 　　有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等，位置在简报名称的左上方。 　　报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报，指简报呈报的上级单位，送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位，发，指简报发放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固定的，而

　　一、概念

　　简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。

　　二、作用

　　1、反映情况。通过简报，可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验，及时反映给各级决策机关，使决策机关了解下情，为决策机关制定政策、指导工作提供参考。

　　2、交流经验。简报体现了领导机关的一定指导能力，通过组织交流，可以提供情况、借鉴经验、吸取教训，这样对工作有指导和推动作用。

　　3、传播信息。简报本身即是一种信息载体，可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况，吸收经验、学习先进、改进工作。

　　三、简报种类

　　可分为三种类型：

　　1、工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况，

　　2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。

　　3、会议简报。在某一会议召开期间，为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。

　　四、简报的格式结构

　　简报的种类尽管很多，但其结构却不无共同之处，一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语，成为五个组成部分。

　　简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期

　　通知一般由标题、正文和落款三部分组成。

　　（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。

　　（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

　　（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

　　公报包括首部、正文和尾部三部分。

　　(1)首部。包括标题和成文时间。

　　标题。公报的标题常见的有三种形式。一种是直写文种《新闻公报》;第二种是由会议名称和文种构成;第三种是联合公报，由发表公报的双方或多方国家的简称、事由、文种构成。

　　成文时间。用括号在标题之下正中位置注明公报发布的年、月、日期。

　　(2)正文。包括开头、主体两部分。

　　开头。即前言部分。事件性公报要求用最鲜明，最精炼的语言概述事件的核心内容，即何时、何地、发生了什么重大事件;会议性公报要求概述会议的名称、时间、地点、参加人员等;联合公报要求概述公报的来由，即在何时、何地、谁与谁举行了什么会谈或谁对谁进行了什么性质的访问等。

　　主体。是公报的核心内容，要求把公报的内容完整、系统、有序地表达清楚。常见的有三种写作：一种是分段式，即每段说明一层意思或一项决定;第二种是序号式，多用于内容复杂、问题问绪较多的公报;第三种是条款式，多用于联合公报。

　　(3)尾部。事件性公报和会议性

　　公报一般没有尾部;联合公报要在正文之后写明双方签署人的身份、姓名、年、月、日期、并写明签署地点。

　　公报的结构

　　公报包括首部、正文和尾部三部分。

　　（1）首部。包括标题和成文时间。

　　标题。公报的标题常见的有三种形式。一种是直写文种《新闻公报》；第二种是由会议名称和文种构成；第三种是联合公报，由发表公报的双方或多方国家的简称、事由、文种构成。

　　成文时间。用括号在标题之下正中位置注明公报发布的年、月、日期。

　　（2）正文。包括开头、主体两部分。

　　开头。即前言部分。事件性公报要求用最鲜明，最精炼的语言概述事件的核心内容，即何时、何地、发生了什么重大事件；会议性公报要求概述会议的名称、时间、地点、参加人员等；联合公报要求概述公报的来由，即在何时、何地、谁与谁举行了什么会谈或谁对谁进行了什么性质的访问等。

　　主体。是公报的核心内容，要求把公报的内容完整、系统、有序地表达清楚。常见的有三种写作：一种是分段式，即每段说明一层意思或一项决定；第二种是序号式，多用于内容复杂、问题问绪较多的公报；第三种是条款式，多用于联合公报。

　　（3）尾部。事件性公报和会议性

　　公报一般没有尾部；联合公报要在正文之后写明双方签署人的身份、姓名、年、月、日期、并写明签署地点。

　　述职报告的外在结构是格式化的，包括标题、称谓、正文和署名四部分。

　　（一）标题。

　　1．单行标题：“述职报告”或者“在……（上）的述职报告”。

　　2．双行标题：正题写主题，或者写述职报告类型，前者如《加快改革开放和现代化建设步伐，夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利——在中国共产党第十四次全国代表大会上的报告》和《继往开来，与时俱进，全力以赴向国家级示范性高中冲刺——在××中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告（1999—XX年度）》，后者如《政府工作报告——XX年××月××日在第七届市人民代表大会上的报告》；副题写述职场合，见上述例题。

　　（二）称谓。称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。“各位领导、代表”。称谓放在标题之下正文的开头，有时根据需要在正文中间适当穿插使用。称谓一般采用提行的写法。要用“谢谢大家”等礼貌语言。如一篇在教职工代表大会上述职报告的称谓：“尊敬的各位领导、来宾，全体教职工代表，全校教职工同志们”。

　　（三）正文。述职报告的写法依据报告的场合和对象而定，一般来说采用总结式写法，共分四部分。

　　1．基本情况。履行职责的基本情况，用平直、概括、简短。用最精练的文字，概括地交待

　　文体广告指文化（包括：电影、电视、戏曲、杂技）体育所写的传播信息的一种周知性的实用文书。这种文书，简明扼要，与海报类似，有的张贴广告不用“广告”二字，标为“海报”或直接用内容标题：如“球讯”、“今日电视”、“今日杂技演出”等

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　　无固定格式，一般用简明的文字，写明演出单位、节目名称、主要演员、演出时间、地点、购票地点、时间、票价等